New Systems international NV, ci-après dénommée NSI, ayant son siège social à Onderheide 19 à 2930 Brasschaat (Belgique), est responsable du traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Coordonnées : Marc De Moor est le délégué à la protection des données de l'INS et peut être contacté via MDM@newsystems.be.

Les données personnelles que nous traitons

NSI traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons : - Prénom et nom - Numéro de téléphone - Adresse électronique

Les données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons

Durée de conservation des données à caractère personnel

NSI ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps qu'il n'est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées. Nous conserverons les données personnelles jusqu'à ce que vous indiquiez que vous souhaitez que votre compte et l'historique de vos commandes soient supprimés. Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire et aussi longtemps que la loi l'exige pour un traitement administratif approprié et à des fins de responsabilité, par exemple à des fins fiscales.

Partage de données personnelles avec des tiers

NSI ne fournit des services à des tiers que si cela est nécessaire pour l'exécution de notre accord avec vous ou pour respecter une obligation légale.

Les cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons

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Consulter, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez le faire vous-même via les paramètres personnels de votre compte. En outre, vous avez le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par notre société et vous avez le droit de transférer les données. Cela signifie que vous pouvez nous demander d'envoyer les données personnelles que nous détenons sur vous dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation que vous avez mentionnée. Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition et/ou votre droit au transfert de données ou si vous avez d'autres questions/remarques concernant le traitement des données, veuillez envoyer une demande spécifique à MDM@newsystems.be. Pour vous assurer que la demande d'inspection a été faite par vous, nous vous demandons de joindre à la demande une copie de votre preuve d'identité. Sur cette copie, faites noircir votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande avec les chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le Burgerservicenummer (BSN). Il s'agit de protéger votre vie privée. L'INS répondra à votre demande le plus rapidement possible, mais en tout cas dans un délai de quatre semaines. L'INS souhaite également attirer votre attention sur le fait que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de contrôle, l'Autorité des données à caractère personnel.

Comment nous sécurisons les données personnelles

L'INS prend la protection de vos données au sérieux et prend les mesures appropriées pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non souhaitées et les modifications non autorisées. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il y a des indications d'une utilisation abusive, veuillez contacter notre service clientèle ou à l'adresse MDM@newsystems.be.Notre site web et/ou service n'a pas l'intention de collecter des informations sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans. Sauf s'ils ont l'autorisation d'un parent ou d'un tuteur. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous encourageons les parents à s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d'empêcher la collecte d'informations sur les enfants sans le consentement parental. Si vous pensez que nous avons recueilli des informations personnelles sur un mineur sans son consentement, veuillez nous contacter à l'adresse MDM@newsystems.be et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base nous traitons des données à caractère personnel

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